Home Office es una palabra que se ha venido utilizando en los últimos años, para algunos es algo con lo que ya se encuentran familiarizado, mientras que para otros sigue siendo algo totalmente nuevo y desconocido. Este término se deriva de las siguientes palabras:
HOME= hogar y OFFICE= oficina
Para definir bien, podemos decir que consiste en trabajar desde tu casa o en dado alguna otra situación, trabajar desde algún lado ajeno a la oficina de la empresa. Como lo mencionaba anteriormente, el Home Office es un método que ha aumentado en estos últimos años y que trae consigo una diversidad de aspectos positivos para ambos lados de la moneda (empleado/empresa). Para que esta modalidad de trabajo pueda funcionar, es muy importante que los jefes de las empresas cuenten con una mente abierta a trabajar de manera flexible con sus empleados, que organicen sus tiempos de acuerdo a la importancia de sus actividades, que definan en que situaciones se tendrá que hacer presencia en la oficina, y por supuesto que tengan el software necesario para poder implementar el Home Office de una manera eficiente.
Home Office no solo implica que una persona deba trabajar forzosamente desde su hogar, sino que puede hacerlo desde varios lugares como bibliotecas, parques, cafeterías, o cualquier otro sitio que resulte cómodo y con buen ambiente para el empleado, siempre y cuando el ambiente del sitio le permita realizar sus actividades de la mejor manera y con las menos distracciones posibles, de lo contrario el trabajo que realice el empleado podría verse afectado y traer consigo algunas consecuencias.
Existen muchos artículos e investigaciones que demuestran que el Home Office es una forma de trabajo que genera mucha eficiencia. Todo esto es gracias a los avances y evoluciones tecnológicas que permiten realizar una actividad por medio de canales de comunicación más rápidos y con distancias cortas. El más claro ejemplo de una comunicación rápida y eficaz es el uso de aplicaciones que permiten realizar video llamadas desde dos personas hasta un número mayor.
Home Office no significa que el empleado no se presente en ningún momento y por ningún motivo a las instalaciones de la empresa, ya que pueden existir situaciones en las que se requiera la presencia de la persona en la oficina para tratar asuntos de alta relevancia o urgencia.
Cuando una empresa decide implementar el Home Office para sus empleados, esta llega a reducir costos de producción, ahorran mantenimiento de la infraestructura y se evitan conflictos que puedan llegar a surgir entre los empleados.
En el momento en que un empleado comienza a laborar por medio del Home Office puede encontrarse con demasiados beneficios que no obtendría desde un cubículo de oficina. La ventaja más importante para ellos es el ahorro de dinero al evitar pagar un transporte publico o cargar gasolina para poder transportarse a su oficina. Al trabajar desde su hogar, los empleados tienen la oportunidad de organizar su trabajo de forma que este se acople a su rutina diaria, disminuyendo el estrés y aumentando la calidad de vida.
Esta modalidad de trabajo genera que el empleado tenga autodisciplina, ya que deberá aumentar su compromiso, tener una buena planeación y organización de sus actividades tanto personales como laborales. A su vez, la empresa también deberá de estar comprometida y es su deber brindar las herramientas tecnológicas adecuadas que permitan la fácil comunicación.
El ausentismo es algo que la empresa no puede controlar en su totalidad, ya que nunca faltara algún empleado que se ausente debido a una enfermedad o algún imprevisto personal, lo que genera una pausa en las labores que podrían llegar a afectar la productividad de la empresa. Por lo tanto, el Home Office puede aprovechar estas situaciones y no perder por completo todo un día de trabajo. Por ejemplo, en estos momentos de contingencia debido al COVID-19 las empresas pueden continuar con sus actividades normales gracias al Home Office.
No todas las empresas cuentan con esta modalidad de trabajo. Tener la posibilidad de trabajar desde tu hogar, es una tendencia que varias personas están buscando desde hoy porque lo perciben como una oportunidad novedosa y de lujo, ya que como se menciono anteriormente, mejora la calidad de vida de las personas y esto propicia que quieran permanecer en la compañía.
Artículo Elaborado Por:
Dayra Lucero Varela Estrada.
